Hợp đồng lao động
Khoảng 7 phút
Dùng khi
Cá nhân thuê người làm việc có trả lương, thời hạn xác định hoặc không xác định thời hạn.
Không dùng khi
- Người thuê là công ty, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.
- Giúp việc gia đình làm thường xuyên (Bộ luật Lao động có quy định riêng, Điều 161 đến 163).
- Thỏa thuận làm việc dưới 1 tháng (có thể thỏa thuận bằng lời nói).
- Thuê thợ hoặc phụ hồ làm công nhật, việc ngắn tại công trình, trả theo ngày công hoặc khối lượng (dùng mẫu Hợp đồng thuê nhân công xây dựng thời vụ).
- Cộng tác lâu dài, trả theo sản phẩm, hoa hồng hoặc theo giờ, không phải quan hệ lao động (dùng mẫu Hợp đồng cộng tác viên).
Cần chuẩn bị
- Căn cước (CCCD) của hai bên.
- Tên công việc, địa điểm làm việc, giờ làm việc.
- Mức lương, ngày trả lương, cách trả.
- Thời hạn hợp đồng nếu là hợp đồng có thời hạn.
Lưu ý quan trọng
- Hợp đồng lao động phải làm bằng văn bản thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản (trừ việc dưới 1 tháng có thể thỏa thuận bằng lời nói).
- Phải ký trước khi nhận người vào làm việc.
Xem thêm 5 lưu ý
- Người thuê không được giữ bản chính căn cước, bằng cấp, chứng chỉ của người làm, không được bắt người làm đặt tiền hoặc tài sản để bảo đảm, và không được buộc người làm làm việc để trả nợ.
- Hợp đồng có thời hạn tối đa 36 tháng. Nếu hết hạn mà người làm vẫn làm việc thì phải ký hợp đồng mới trong 30 ngày, nếu không hợp đồng sẽ trở thành không xác định thời hạn.
- Người làm chưa đủ 18 tuổi thì cần thêm người đại diện theo pháp luật đồng ý bằng văn bản; mẫu này không có phần đó.
- Lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu của vùng nơi người thuê hoạt động. Từ 01/01/2026 (Nghị định 293/2025/NĐ-CP, Điều 3): vùng I 5.310.000, vùng II 4.730.000, vùng III 4.140.000, vùng IV 3.700.000 đồng một tháng (làm đủ giờ). Hỏi UBND xã/phường để biết nơi bạn thuộc vùng nào.
- Hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, kể cả khi người thuê là cá nhân có thuê mướn lao động (Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Điều 2). Hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội về thủ tục đăng ký và mức đóng.
Sẵn sàng soạn hợp đồng?
Trả lời từng câu hỏi, xem nội dung hợp đồng hiện ra ngay. Chỗ nào chưa biết cứ để trống, sẽ in thành dòng chấm để viết tay.
- Miễn phí
- Không cần đăng ký
- Dữ liệu chỉ ở trên máy bạn
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019
- Điều 13–18, 20, 21, 23, 34–36
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (41/2024/QH15)
- Điều 2
- Nghị định 293/2025/NĐ-CP (mức lương tối thiểu)
- Điều 3
Luật có thể thay đổi sau ngày cập nhật.
Hợp đồng gồm những điều khoản nào?
- Công việc và địa điểm làm việc
- Loại và thời hạn hợp đồng
- Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi
- Tiền lương
- Bảo hộ lao động và bảo hiểm
- Quyền và nghĩa vụ của hai bên
- Chấm dứt hợp đồng
- Cam đoan của các bên
- Thỏa thuận khác
- Giải quyết tranh chấp
- Hiệu lực hợp đồng
Cách tạo hợp đồng
- ĐiềnTrả lời từng câu hỏi ngắn: hai bên; công việc; thời hạn và lương; thỏa thuận thêm.
- Xem trướcXem hợp đồng hiện ra ngay khi bạn điền, sửa được bất cứ lúc nào.
- Tải hoặc inTải file PDF hoặc Word, hoặc in ra giấy, rồi hai bên ký.
Sau khi in
- In 2 bản giống nhau, mỗi bên giữ 1 bản.
- Hai bên ký và ghi rõ họ tên ở cuối mỗi bản.
- Ký trước khi người làm bắt đầu làm việc.
- Người làm mang theo bản sao căn cước; Bên A chỉ giữ bản sao, không giữ bản chính.
- Hợp đồng có thời hạn hết hạn mà vẫn tiếp tục làm việc thì ký hợp đồng mới trong 30 ngày kể từ ngày hết hạn.