Mẫu trống để điền tay
Chỗ trống là dòng chấm để viết tay.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE MÁY
Hôm nay, ngày tháng năm , tại , chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (Bên A)
Ông/Bà: , sinh
Số CCCD: , cấp ngày , nơi cấp
Nơi thường trú:
Điện thoại:
BÊN THUÊ (Bên B)
Ông/Bà: , sinh
Số CCCD: , cấp ngày , nơi cấp
Nơi thường trú:
Điện thoại:
Giấy phép lái xe số:
Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng thuê xe máy với các điều khoản sau:
Điều 1. Xe máy cho thuê
Bên A cho Bên B thuê xe máy biển số , loại , cùng các phụ kiện đi kèm.
Tình trạng xe khi giao: .
Bên A giao kèm giấy đăng ký xe (bản chính hoặc bản sao có chứng thực), giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới còn hiệu lực và giấy chứng nhận kiểm định (nếu xe thuộc diện phải kiểm định), và Bên B được mang theo các giấy tờ này khi lái xe.
Bên B thuê xe máy để đi lại cho cá nhân, gia đình, không dùng vào việc chở khách hay chở hàng thuê.
Điều 2. Thời hạn thuê và việc trả xe
Thời hạn thuê từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm .
Bên B trả xe máy cho Bên A tại nơi Bên A đang cư trú, trừ khi hai bên thỏa thuận địa điểm khác. Bên B muốn thuê thêm thì báo cho Bên A trước khi hết hạn để hai bên thỏa thuận.
Nếu Bên B trả xe chậm mà không có thỏa thuận thì Bên B trả thêm tiền thuê cho thời gian chậm theo mức giá thuê ghi trong hợp đồng này, và bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu có.
Điều 3. Giá thuê và cách thanh toán
Giá thuê là () mỗi .
Bên B trả tiền thuê khi nhận xe, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản; nếu thuê dài ngày và hai bên muốn trả theo kỳ thì ghi trong phần Thỏa thuận thêm.
Giá thuê giữ nguyên trong thời hạn hợp đồng; muốn thay đổi phải được hai bên đồng ý.
Mỗi lần nhận tiền mặt, Bên A ghi giấy biên nhận hoặc xác nhận bằng tin nhắn cho Bên B.
Điều 4. Tiền cọc, giao nhận và trả lại xe máy
Bên B giao cho Bên A số tiền () làm tiền cọc để bảo đảm việc trả lại xe máy đúng hạn, đúng tình trạng.
Khi Bên B trả lại xe máy, hai bên kiểm tra xe ngay tại chỗ; Bên A hoàn lại tiền cọc cho Bên B ngay sau khi kiểm tra xong, sau khi trừ tiền thuê còn thiếu, chi phí khắc phục hư hỏng do Bên B gây ra và các khoản Bên B phải chịu theo hợp đồng này (nếu có), có giải thích cụ thể cho Bên B.
Nếu Bên B không trả lại xe máy thì Bên A có quyền đòi lại xe; nếu xe máy không còn để trả lại thì tiền cọc thuộc về Bên A, và Bên A vẫn có quyền yêu cầu bồi thường phần thiệt hại còn thiếu.
Khi giao và khi trả xe máy, hai bên cùng kiểm tra tình trạng bên ngoài, số km trên đồng hồ, mức xăng, phụ kiện và chụp ảnh có xác nhận của hai bên. Bên B trả lại xe máy trong tình trạng như lúc nhận, trừ hao mòn tự nhiên do sử dụng bình thường.
Điều 5. Xăng, bảo dưỡng và các chi phí khi sử dụng
- Xăng, phí gửi xe, phí cầu đường, phí bến bãi và các chi phí phát sinh khi Bên B sử dụng xe do Bên B trả. Bên B trả xe với mức xăng như lúc nhận.
- Bên B tự bảo dưỡng và sửa chữa nhỏ trong quá trình thuê (như vá lốp, thay bóng đèn, châm nước, nhớt khi đến kỳ trong thời gian thuê); việc thay thế bộ phận lớn hoặc sửa chữa lớn phải báo trước cho Bên A.
- Chi phí sửa chữa hư hỏng không do lỗi của Bên B và không thuộc sửa chữa nhỏ do Bên A chịu; hư hỏng do Bên B gây ra thì Bên B chịu.
Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
- Giao xe máy cho Bên B đúng ngày, đúng nơi đã thỏa thuận, trong tình trạng chạy an toàn, kèm theo các giấy tờ cần mang theo khi lái xe.
- Cung cấp cho Bên B thông tin cần thiết để sử dụng xe an toàn (cách khóa, mở, đồ nghề, số điện thoại liên hệ khi hỏng xe).
- Bảo đảm xe thuộc quyền cho thuê của mình trong suốt thời gian thuê và không đòi lại xe khi chưa hết hạn, trừ khi Bên B vi phạm hợp đồng.
- Sửa chữa, hoặc đổi xe khác nếu xe hỏng không do lỗi của Bên B; nếu không thực hiện được thì giảm giá thuê tương ứng hoặc chấm dứt hợp đồng và hoàn lại phần tiền thuê chưa sử dụng.
- Nhận đủ tiền thuê đúng hạn và hoàn lại tiền cọc (nếu có) theo hợp đồng.
Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
- Được sử dụng xe máy ổn định trong thời hạn thuê.
- Trả tiền thuê và các khoản phải trả đầy đủ, đúng hạn.
- Tự mình lái xe máy; chỉ giao cho người khác lái khi được Bên A đồng ý trước và người đó có giấy phép lái xe còn hạn, đúng hạng.
- Luôn mang theo giấy phép lái xe và giấy tờ xe khi lái; tuân thủ luật giao thông; không lái xe khi đã uống rượu, bia hoặc dùng chất kích thích.
- Không dùng xe vào việc trái pháp luật, đua xe, chở quá số người quy định, chở hàng cấm, chở khách hoặc hàng thuê.
- Không bán, cầm cố, thế chấp, cho thuê lại hoặc cho mượn xe máy; không tự ý thay đổi, tháo lắp, đổi biển số hay các bộ phận của xe.
- Giữ gìn, bảo quản xe máy; để xe ở nơi an toàn, khóa cẩn thận; mất, hỏng thì phải bồi thường theo hợp đồng này.
- Báo ngay cho Bên A khi xe hỏng, bị tai nạn hoặc mất; tai nạn thì báo cơ quan công an có thẩm quyền và giữ nguyên hiện trường theo hướng dẫn.
- Trả xe máy, chìa khóa và phụ kiện đúng hạn khi hợp đồng chấm dứt.
Điều 8. Vi phạm giao thông, tai nạn và bồi thường
Tiền phạt do vi phạm giao thông phát sinh trong thời gian Bên B thuê (kể cả khi bị phát hiện qua hình ảnh sau khi trả xe) do Bên B chịu. Nếu Bên A bị yêu cầu nộp phạt hoặc làm việc với cơ quan chức năng thì Bên B hoàn lại khoản đã nộp và phối hợp xác nhận người điều khiển xe.
Trong thời gian thuê, thiệt hại do xe gây ra cho người khác khi Bên B đang điều khiển do Bên B chịu trách nhiệm bồi thường, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Nếu xe máy bị hư hỏng, mất do lỗi của Bên B, Bên B bồi thường chi phí sửa chữa hợp lý hoặc giá trị của xe tại thời điểm bị mất; phần thiệt hại đã được tổ chức bảo hiểm chi trả (nếu xe có bảo hiểm) được trừ ra.
Điều 9. Cam đoan của các bên
Bên A cam đoan là chủ sở hữu hoặc người có quyền cho thuê xe máy này; xe có giấy đăng ký, không có tranh chấp, không bị kê biên, không bị cầm cố, thế chấp mà chưa thông báo. Nếu xe đang thế chấp, Bên A đã thông báo cho Bên B và cho bên nhận thế chấp.
Bên B cam đoan có giấy phép lái xe còn hạn, đúng hạng cho loại xe thuê, và đủ điều kiện sức khỏe để lái xe an toàn.
Hai bên cam đoan thông tin ghi trong hợp đồng là đúng, việc ký hợp đồng là tự nguyện.
Điều 10. Chấm dứt hợp đồng trước hạn
Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn thuê và Bên B đã trả xe, khi hai bên thỏa thuận chấm dứt, khi xe không còn, hoặc trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Bên A được đơn phương chấm dứt hợp đồng và đòi lại xe nếu Bên B dùng xe sai mục đích, giao xe cho người khác khi chưa được đồng ý, bán, cầm cố hoặc cho thuê lại xe, hoặc không trả tiền thuê đúng hạn sau khi đã được nhắc. Bên B được đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu xe bị hỏng nặng không sửa được hoặc không đổi được xe khác, hoặc nếu Bên B không được sử dụng xe ổn định do tranh chấp về quyền sở hữu xe.
Bên muốn chấm dứt hợp đồng trước hạn báo cho bên kia bằng tin nhắn hoặc văn bản trước một thời gian hợp lý, trừ trường hợp vi phạm nghiêm trọng cần dừng ngay. Bên vi phạm mà gây thiệt hại thì phải bồi thường; Bên A hoàn lại tiền thuê chưa sử dụng nếu Bên B trả xe sớm theo thỏa thuận hai bên.
Điều 11. Sự kiện bất khả kháng
Khi có sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục dù đã cố gắng (như thiên tai, hỏa hoạn không do lỗi của hai bên, dịch bệnh theo công bố của cơ quan nhà nước), bên gặp sự kiện được miễn trách nhiệm cho phần nghĩa vụ không thực hiện được, nhưng phải báo ngay cho bên kia và cùng tìm cách giải quyết.
Điều 12. Thỏa thuận khác
Điều 13. Giải quyết tranh chấp
Nếu có tranh chấp, hai bên ưu tiên thương lượng, hòa giải. Không giải quyết được thì một bên có quyền yêu cầu Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết.
Điều 14. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực từ ngày hai bên ký. Hợp đồng được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản.
BÊN CHO THUÊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
BÊN THUÊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu được in từ công cụ Soạn Hợp Đồng. Công cụ không phải là một bên của hợp đồng và không chịu trách nhiệm về giao dịch. Mẫu: thue-xe-may, phiên bản 0.1.0 (cập nhật 31/10/2026).
Mở file bằng Word hoặc Google Docs để sửa.
Đánh dấu ô bên trên để tải.
Hướng dẫn kèm mẫu
Lưu ý
- Bên thuê phải có giấy phép lái xe còn hạn, đúng hạng cho loại xe thuê, và mang theo khi lái. Bên cho thuê nên chụp giấy phép lái xe và căn cước của bên thuê trước khi giao xe.
- Trước khi giao, hai bên cùng kiểm tra và chụp ảnh xe máy từ nhiều phía, ghi số km trên đồng hồ và mức xăng. Đây là bằng chứng quan trọng nhất nếu sau này có tranh cãi về hư hỏng.
- Mẫu này dành cho cá nhân cho cá nhân thuê xe máy để đi lại. Cho thuê thường xuyên như một công việc kinh doanh có thể phải đáp ứng điều kiện riêng; hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi in
- In 2 bản giống nhau, mỗi bên giữ 1 bản.
- Hai bên ký và ghi rõ họ tên ở cuối mỗi bản.
- Khi giao xe máy, hai bên cùng kiểm tra, chụp ảnh, ghi số km, mức xăng và ký biên bản giao nhận (có thể ghi ngay ở mặt sau hợp đồng).
- Bên cho thuê giữ bản sao căn cước và giấy phép lái xe của bên thuê; bên thuê nhận giấy đăng ký xe (bản chính hoặc bản sao có chứng thực) và giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới còn hiệu lực để mang theo khi lái.
- Khi trả xe, hai bên kiểm tra lại, thanh toán phần còn thiếu và bên cho thuê hoàn tiền cọc (nếu có).
Phần này cũng được in ở trang cuối, tách khỏi hợp đồng.