Mẫu trống để điền tay
Chỗ trống là dòng chấm để viết tay.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC
Hôm nay, ngày tháng năm , tại , chúng tôi gồm:
BÊN GIAO (người lao động)
Ông/Bà: , sinh
Số CCCD: , cấp ngày , nơi cấp
Nơi thường trú:
Điện thoại:
BÊN NHẬN (người sử dụng lao động hoặc người được chỉ định)
Đơn vị hoặc cá nhân:
Người đại diện ký nhận: Ông/Bà
Chức danh:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Hai bên cùng lập biên bản bàn giao với nội dung sau:
Điều 1. Lý do và ngày bàn giao
Bên giao đang đảm nhận công việc và thôi việc, nên bàn giao công việc, tài sản, tài liệu cho Bên nhận.
Việc bàn giao diễn ra vào ngày tháng năm .
Điều 2. Công việc bàn giao
Bên giao bàn giao các việc đang làm và tình trạng như sau:
Điều 3. Tài sản, thiết bị bàn giao
Bên giao đã giao cho Bên nhận các tài sản, thiết bị sau:
Điều 4. Tài liệu, dữ liệu, tài khoản bàn giao
Bên giao đã giao cho Bên nhận các tài liệu, dữ liệu, tài khoản sau (không ghi mật khẩu trong biên bản này):
Điều 5. Xác nhận
Bên nhận đã kiểm tra và xác nhận đã nhận các việc, tài sản, tài liệu được ghi trong biên bản này theo đúng tình trạng ghi ở trên.
Sau ngày bàn giao, Bên giao không còn giữ các tài sản, tài liệu đã ghi trong biên bản, trừ món nào hai bên ghi riêng là chưa giao.
Biên bản này chỉ ghi nhận việc bàn giao; tiền lương, trợ cấp và các quyền lợi khác của hai bên do hai bên giải quyết riêng theo hợp đồng lao động và quy định của pháp luật.
Điều 6. Cam đoan
Hai bên cam đoan thông tin ghi trong biên bản là đúng và việc ký biên bản là tự nguyện.
Bên giao cam đoan đã giao toàn bộ những gì đang giữ liên quan đến công việc đã ghi, không giữ lại bản chính tài liệu của Bên nhận.
Điều 7. Thỏa thuận khác
Điều 8. Giải quyết tranh chấp
Nếu có tranh chấp về nội dung bàn giao, hai bên ưu tiên thương lượng, hòa giải. Không giải quyết được thì một bên có quyền yêu cầu cơ quan, Tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 9. Hiệu lực
Biên bản có hiệu lực từ ngày hai bên ký, được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản.
BÊN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên)
BÊN NHẬN
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu được in từ công cụ Soạn Hợp Đồng. Công cụ không phải là một bên của hợp đồng và không chịu trách nhiệm về giao dịch. Mẫu: bien-ban-ban-giao-cong-viec, phiên bản 0.1.0 (cập nhật 02/11/2026).
Mở file bằng Word hoặc Google Docs để sửa.
Đánh dấu ô bên trên để tải.
Hướng dẫn kèm mẫu
Lưu ý
- Ghi cụ thể từng việc và từng món bàn giao (tên, số lượng, tình trạng) để sau này không tranh cãi. Món nào chưa giao được thì ghi rõ vào ô thỏa thuận thêm cùng hạn giao.
- Biên bản này chỉ ghi việc bàn giao. Lương, trợ cấp thôi việc và các khoản tiền khác khi nghỉ việc không nằm trong biên bản; người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động (Điều 17 khoản 1) và phải trả lại bản chính đã giữ khi chấm dứt hợp đồng (Điều 48 khoản 3).
- Nếu bàn giao có mật khẩu, tài khoản, dữ liệu của người khác, chỉ ghi tên tài khoản hoặc nơi lưu; không ghi mật khẩu vào biên bản.
Sau khi in
- In 2 bản giống nhau, mỗi bên giữ 1 bản.
- Hai bên ký và ghi rõ họ tên ở cuối mỗi bản, tại nơi bàn giao, cùng lúc kiểm tra từng món đã ghi.
- Chụp ảnh hoặc ghi biên nhận riêng cho tài sản có giá trị; mang theo bản sao căn cước.
- Việc đăng ký, chốt sổ bảo hiểm xã hội hoặc thủ tục theo mẫu của cơ quan nhà nước làm riêng với cơ quan đó.
Phần này cũng được in ở trang cuối, tách khỏi hợp đồng.